EPAM.Финансовый Документооборот — Функциональность

• Бизнес-результаты и преимущества
• Функциональность

EPAM.Финансовый Документооборот  брошюра для скачивания, pdf.

Целью внедрения системы EPAM.Финансовый Документооборот является повышение качества, достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета за счет четкой связи документов с бизнес-объектами ERP, а также создания электронного архива первичных финансово-экономических документов и предоставления сотрудникам оперативного доступа к документам, необходимым им в ходе работы, в соответствии с их статусом и полномочиями.

Основными объектами автоматизации с EPAM.Финансовый Документооборот являются:

• Договорной отдел, осуществляющий регистрацию договоров
• Бухгалтерия, осуществляющая обработку первичных документов
• Подразделение налогового учета, отвечающее за контроль счетов
• Подразделение, сопровождающие договоры, например, служба закупок или служба сбыта

EPAM.Финансовый Документооборот автоматизирует процесс управления договорами, в частности, его основные подпроцессы:

• Заключение договора (доп. соглашений)
• Контроль договорной деятельности
• Исполнение договора
• Закрытие договора (этапа договора)
• Расторжение договора

EPAM.Финансовый Документооборот автоматизирует функции по работе со следующими видами документов:

• Договора и приложения к ним
  • Документы и их электронные версии, являющиеся неотъемлемой частью договора: договор, техническое задание (приложение к договору), календарный план, протокол согласования цены, дополнительное соглашение к договору, протоколы разногласий и т.п.
• Отчетные документы
  • Документы и их электронные версии, подтверждающие выполнение договора (этапа договора): технические отчеты, акты испытаний, акты поставки, сдачи-приемки и т.п.
• Бухгалтерские документы
  • Документы и их электронные версии, которые создаются для бухгалтерского учета выполнения условий договора: платежные поручения, счета-фактуры, доверенности, накладные, товарные чеки и т.п.
• Документы о контрагенте (генподрядчике, подрядчике, исполнителей)
  • Документы и их электронные версии, которые удостоверяют юридическую, финансовую и профессиональную состоятельность контрагента и подтверждают его способность выполнить работы по договору (учредительные документы, свидетельства, лицензии, разрешения, справки о наличии материальных, финансовых и трудовых ресурсов, отзывы и т.п.)

EPAM.Финансовый Документооборот обеспечивает единую точку входа для управления всеми видами документов:

Работа с электронными договорами в системе EPAM.Финансовый Документооборот состоит из трех основных компонентов:

• Система учета и хранения договоров
  • создание, хранение, совместная работа и поправки
  • использование, история договора, архивирование
• Система управления маршрутами документов
  • конструирование маршрутов договоров
  • запуск, мониторинг, контроль и управляющее воздействие
  • аналитика
• Персональное рабочее место
  • получение заданий и сроков по финансовому документообороту
  • выполнение заданий прямо с рабочего место
  • мониторинг и аналитика своих заданий
  • внутренняя почта

EPAM.Финансовый Документооборот обеспечивает удобный доступ в систему (даже посредством обычного браузера) и выполнение следующих основных функций:

• Создание документов средствами офисных приложений и импорт документов из файловой системы по привычной схеме (Скопировать/Вставить)
• Управление папками и документами в привычном пользователям Проводнике
• Удобный умный поиск
• Автоматическая загрузка договоров в хранилище, возможность работать вне системы (в режиме offline) с последующей синхронизацией
• Связывание первичных документов с бизнес-объектами и ране введенными первичными документами, связка нескольких файлов с одним документом
• Контроль целостности связей информации, управление версионностью договоров
• Управление документами, обеспечивающее централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия
• Управление электронными подшивками документов, полномасштабный поиск и доступ к документам на основании разделения прав доступа
• Разграничение доступа (Персональная и общая части хранилища)

EPAM.Финансовый Документооборот обеспечивает четкую связь между бизнес-объектами ERP и документами:

EPAM.Финансовый Документооборот имеет в своем составе преднастроенные элементы, включающие:

• Преднастроенные процессы
• Необходимые роли
• Преднастроенные интерфейсы
• Шаблоны типовых документов процесса
• Преднастроенные отчеты и ключевые показатели деятельности (KPI)

Внедрение EPAM.Финансовый Документооборот обычно идет по следующей схеме:

• Обследование бизнеса и ERP инфраструктуры, разработка требований к системе
• Выявление функциональных разрывов и внедрение недостающих элементов
• Внедрение преднастроенных процессов и шаблонов EPAM.Финансовый Документооборот

Наибольшая эффективность внедрения решения EPAM.Финансовый Документооборот достигается в компаниях, уже использующих ERP-решения SAP, а также отдельные модули SAP (SAP Enterprise portal, SAP Workflow, SAP DMS) за счет значительной экономии времени и средств на интеграции, использования общих компонентов ERP — оргструктуры, справочников, и т.д., мониторинга связанных SAP-объектов.

EPAM.Финансовый Документооборот — программный продукт, созданный компанией EPAM Systems на базе технологий SAP, позволяет быстро и удобно согласовывать договоры и платежные документы, своевременно напоминать о новых заданиях, контролировать исполнительскую дисциплину, организовать сбор документов в едином хранилище, доступном каждому участнику процесса согласования, быстро найти нужный документ и принимать своевременные управленческие решения на основе актуальных отчетов и статистических выборок по платежным документам и договорам.