EPAM.Управление МТО

• Бизнес-результаты и преимущества
• Функциональность

EPAM.Управление МТО  EPAM_Systems_Procurement.pdf.

Задача управления материально-техническим обеспечением (МТО) относится к числу ключевых для любой крупной компании. Ее неверное решение приводит к ошибкам при оценке потребностей в ресурсах, излишнему объему неликвидных запасов на складах и неоправданно высокому уровню финансовых расходов. Чтобы избежать подобной ситуации, важно, во-первых, наладить оперативный обмен информацией между всеми участниками логистической цепочки, во-вторых, обеспечить интеграцию процессов планирования, учета и исполнения производственных заказов. Для этого в компании необходимо построить единую систему управления МТО, основанную на применении современных ИТ-решений.

В основе решения лежит концепция адресности всех логистических операций. Что это означает? Вся деятельность компании рассматривается с точки зрения реализации в указанные сроки перечня задач (программ, мероприятий), которые необходимы для достижения поставленных перед компанией целей. Планирование и закупка материально-технических ресурсов (МТР), все последующие операции привязываются к конкретным мероприятиям и проектам, степень детализации которых зависит от особенностей ведения в компании управленческого и бухгалтерского учета. Например, при капитальном строительстве в качестве мероприятия может выступать строительство конкретного объекта, в рамках ремонтно-эксплуатационной деятельности — плановое проведение технического обслуживания и ремонта оборудования и т.д.

Второй ключевой момент — реализация сквозного контроля. С одной стороны, он охватывает полный цикл МТО (от возникновения потребностей в МТР до их списания или продажи). С другой стороны – затрагивает все предприятия компании. Эта возможность обеспечена за счет интеграции на вертикальном уровне (головная компания и дочерние предприятия) и на функциональном уровне (система МТО, другие системы класса ERP, включая решения для бюджетирования, управления ТОиР, управления взаимоотношениями с поставщиками, проведения конкурсных электронных торгов).

Решение EPAM.Управление МТО обеспечивает:

• Адресность формирования и удовлетворения потребности в МТР
• Целостность данных логистической цепочки
• Контроль исполнения на всех этапах
• Оперативность информации
• Достоверность информации
• План/факт анализ
• Детализацию аналитики
• Разграничение доступа к информации
• Интеграцию с имеющимися системами

Решение EPAM.Управление МТО имеет в своем составе преднастроенные элементы, включающие:

• Проектные решения (концептуальное описание реализации бизнес-процессов)
• Преднастроенные интерфейсы (компоненты) в системах согласно референтным моделям
• Необходимые роли и полномочия для работы
• Сценарии тестирования
• Пользовательскую и технологическую документацию
• Программы обучения
• Шаблоны типовых документов проекта

Данное решение предназначено для предприятий со стратегией комплексной автоматизации и интеграции бизнес-процессов (вертикально и/или горизонтально). Решение нацелено на интеграцию с бизнес-процессами планирования и бюджетирования, бухгалтерского учета, капитального строительства, взаимоотношения с поставщиками, управления договорами, оплаты и фактурирования, проведения тендеров. Наибольший эффект внедрения достигается в вертикально интегрированных компаниях нефтегазовой и добывающей отраслей, в энергетическом и нефтехимическом секторах экономики.